一份真正有用的会议纪要，需要准确记录讨论背景、关键决策、负责人和截止时间。以下流程适用于产品评审、客户访谈、销售通话和内部复盘。
先改善输入质量
模型能力无法完全弥补极差的录音。尽量让麦克风靠近主要发言者，减少背景音乐和键盘噪声，并避免多人同时说话。
- 会议开始时确认录音已获得必要告知或同意。
- 使用稳定设备并保留原始会议时间、参与者和议题。
- 远程会议优先使用每位参与者音量较均衡的录音。
把说话人标签当作待校对数据
说话人分离会受口音、重叠发言和短句影响。先快速浏览全文，再统一重命名 Speaker A、Speaker B 等标签。
- 优先校对决策、承诺、数字和专有名词。
- 通过时间戳回听存在歧义的片段。
- 不要仅凭 AI 标签判断敏感发言的责任归属。
从摘要走向行动
摘要负责压缩背景，行动项负责推动后续。每个行动项至少应包含动作、负责人、期限和完成标准。
- 把未明确负责人或时间的事项标记为待确认。
- 将最终纪要同步到团队已有的文档或自动化系统。
- 会后由参与者确认高影响决策，而不是把 AI 输出直接视为事实。